Mediante Circular Externa No. 006 de 2023, Colombia Compra Eficiente, con ocasión de las solicitudes allegadas por varias entidades estatales, el alto volumen de transacciones presentadas en la plataforma y la intermitencia en los últimos días de SECOP II, ha otorgado última prórroga para el cierre de contratos electrónicos, hasta el 01 de marzo de 2024.
La Agencia Nacional de Contratación Pública, en cumplimiento de las funciones conferidas por el numeral 5 del artículo 3 del Decreto Ley 4170 de 2011, emitió la Circular Externa No. 002 del 25 de mayo de 2023, donde se establecen las directrices para el cierre de contratos electrónicos en SECOP II, instando a las entidades estatales que utilizan la plataforma transaccional a publicar y gestionar sus procesos de contratación; estas entidades tienen la obligación de cumplir con un plazo inicial establecido hasta el 31 de julio de 2023, posteriormente prorrogado hasta el 10 de noviembre de 2023 (Circular Externa No. 003 de 2023), nuevamente prorrogado, hoy, hasta el 01 de marzo de 2024.
Teniendo en cuenta lo anterior, todas las entidades estatales, sin importar su régimen contractual, que administran los procesos de contratación en el SECOP II, están obligadas a:
“[…]
- Cerrar los expedientes electrónicos de los contratos que hayan cumplido con las obligaciones post-contractuales.
- Cerrar el expediente electrónico de los contratos de prestación de servicios y apoyos a la gestión1, cuyo plazo de ejecución haya finalizado y no requiera de liquidación o no se encuentren obligaciones post-contractuales pendientes.
[…]”
Francisco Javier Fajardo Angarita Abogados y Asociados S.A.S.
