La Agencia Nacional de Contratación Pública, Colombia Compra Eficiente actualiza el contenido del numeral 2 de la circular externa única sobre el expediente contractual en el SECOP II, ampliando de manera significativa el componente documental y archivístico en el marco del uso de la plataforma SECOP. Con ello se busca orientar a las entidades estatales y a la comunidad archivística en la adecuada creación, conformación, administración, conservación y preservación de los expedientes contractuales, reconociendo que la documentación derivada de los procesos de contratación pública constituye parte esencial de la memoria institucional del Estado.
Esta versión incorpora ajustes que responden a la necesidad de brindar lineamientos claros, coherentes y precisos sobre el rol de las entidades en el manejo de la documentación generada durante los procesos de contratación pública, así como reforzar la obligación legal que tienen las entidades del Estado de custodiar, conservar y garantizar el acceso a la información, de conformidad con lo establecido en la ley general de archivos (Ley 594 de 2000) y demás normas aplicables.
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