El Ministerio de Relaciones Exteriores, a través del Fondo Rotatorio y mediante su Secretaria General (E), expidió el Acto Administrativo de Justificación que respalda jurídicamente la suscripción del Convenio Interadministrativo Específico No. 001 de 2025, derivado del Convenio Marco Interadministrativo de Cooperación No. 007 de 2025 celebrado con la Imprenta Nacional de Colombia. El propósito fundamental del convenio es aunar esfuerzos administrativos y técnicos para implementar el nuevo modelo del servicio de pasaportes en Colombia, incluyendo el suministro y personalización de libretas de pasaporte y etiquetas de visa colombiana con zona de lectura mecánica, así como su custodia y entrega en sedes designadas por la Cancillería.
La Cancillería sustentó la decisión de suscribir este convenio bajo la modalidad de contratación directa en la Ley 1150 de 2007 y en el Decreto 1082 de 2015, los cuales permiten la contratación directa entre entidades estatales cuando las obligaciones tienen relación directa con el objeto social de la entidad ejecutora. Así mismo, se invocan los principios constitucionales de coordinación, colaboración armónica y cumplimiento de fines estatales para legitimar este tipo de asociación interinstitucional.
La entidad aseguró que el convenio se celebró con fundamento en el marco legal vigente y en los estudios previos elaborados conforme al Decreto 1082 de 2015. Según el Ministerio, la Imprenta Nacional ha certificado su capacidad técnica y operativa para ejecutar el objeto del convenio, lo cual se encuentra respaldado en los documentos que forman parte integral del proceso. La ejecución del convenio se extenderá hasta el 31 de diciembre de 2034, con posibilidad de prórroga mediante Otrosí, y no genera erogación económica directa para las partes.
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