Colombia Compra Eficiente, mediante el Concepto C-765 de 2024, precisó las responsabilidades de las entidades estatales en la protección de información reservada o sensible durante los procesos de contratación pública. Este pronunciamiento establece directrices claras para garantizar la transparencia en los procesos contractuales sin comprometer la confidencialidad de datos protegidos.
El concepto destaca que cuando los documentos contractuales incluyen información clasificada o sometida a reserva, las entidades están obligadas a abstenerse de publicarlos en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP). Esta obligación está sustentada en el artículo 25 de la Ley 1437 de 2011, que limita la reserva legal únicamente a las piezas expresamente designadas como reservadas, sin extenderse al resto de los documentos del expediente contractual no sujetos a tal protección.
De acuerdo con Colombia Compra Eficiente, este equilibrio entre el principio de publicidad de la contratación estatal y la salvaguarda de información sensible exige que las entidades públicas identifiquen, desde las etapas de planeación y ejecución contractual, qué información debe protegerse. Este enfoque previene incumplimientos legales, asegura la protección de intereses públicos y privados, y refuerza la confianza en el sistema de contratación estatal.
Adicionalmente, el concepto refuerza la importancia de implementar medidas institucionales, como lineamientos internos claros para identificar y gestionar información sensible, así como una supervisión adecuada de los procedimientos contractuales. Estos mecanismos fortalecen la transparencia en el proceso, minimizan riesgos legales y promueven la confianza en las operaciones del Estado.
Francisco Javier Fajardo Angarita Abogados y Asociados S.A.S.
