Colombia Compra Eficiente emitió la Resolución No. 358 de 2025 mediante la cual se diseñó y organizó los sistemas dinámicos de adquisición de que trata el artículo 102 de la ley 2294 de 2023, por lo que establece parámetros y lineamientos para su implementación en la operación principal y secundaria de los diferentes mecanismos de agregación de demanda, este acto debe sujetarse al estatuto general de contratación.
Dichos sistemas son aplicables a los mecanismos de agregación de demanda, es decir, tanto a acuerdos marco de precios como a instrumentos de agregación de demanda, que se celebren para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, al igual que de bienes y servicios no uniformes y de común utilización. Los catálogos que se deriven de los mecanismos de agregación de demanda deben contar con los atributos de los sistemas dinámicos de adquisición. Estos estarán disponibles para todas las entidades, sin importar su régimen de contratación.
La adopción de cualquier mecanismo de agregación de demanda que cuente con los atributos del sistema dinámico de adquisición deberá estar precedido de un proceso de planeación, en el que se determine la conveniencia y oportunidad de su celebración, de acuerdo con las necesidades de las entidades, las particularidades propias e impacto en los mercados regionales y locales, la necesidad de promover el desarrollo productivo, con énfasis en las Mipymes y los actores de la economía popular y comunitaria. Este análisis de conveniencia y oportunidad deberá quedar documentado en el respectivo estudio del sector del mecanismo.
Para la celebración de estos Mecanismos de agregación de demanda con atributos de sistema dinámico de adquisiciones deberá desarrollarse un proceso de selección en el que se garantice la libre competencia, participación y selección objetiva en las diferentes ventanas de ingreso.
El Sistema Dinámico de Adquisición está compuesto por los siguientes atributos:
- Ventanas de ingreso y salida
- Actualización periódica
- Modificación de requisitos
- Evaluación continua de proveedores
Estos atributos garantizan que las necesidades de las entidades sean satisfechas de manera eficiente y la correcta identificación y participación de los proveedores.
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