El Departamento Nacional de Planeación (DNP) publicó el día 04 de diciembre de 2025, la Circular No. 0032-4, la cual deroga lo dispuesto en la Circular No. 0028-8 del 13 de septiembre de 2024.
Con la Circular No. 0032-4 el Departamento Nacional de Planeación (DNP), establece cuatro (4) lineamientos del Sistema de Seguimiento, Evaluación y Control (SSEC) que deberán cumplir los representantes legales, ordenadores del gasto, jefes de control de la entidades beneficiarias y los ejecutores de los proyectos de inversión financiados con recursos del Sistema General de Regalías (SGR), a fin de garantizar que dichos recursos se destinen de manera eficiente y eficaz a través de una correcta ejecución de los mismos con sujeción al régimen de contratación.
En ese orden se determinan los siguientes cuatro lineamientos de responsabilidad:
- Preparación para la ejecución de los proyectos de inversión.
Las entidades beneficiarias y ejecutoras de los proyectos de inversión financiados con recursos del Sistema General de Regalías (SGR), tendrán la responsabilidad inicial de verificar toda la información obrante para la aprobación del proyecto, a fin de determinar si las condiciones allí previstas no requieren de ningún ajuste, alteración o incluso conlleven al archivo del proyecto, en cuyo caso tendrán que presentar un nuevo proyecto ajustado al Acuerdo Único del Sistema General del Regalías.
Dentro de esta etapa, las entidades beneficiarias y ejecutoras tendrán la responsabilidad de asegurar que, en la etapa precontractual se garanticen las herramientas para el seguimiento y destinación correcta de los recursos del SGR, con estricto cumplimiento de las normas de contratación.
- Ejecución de los proyectos de inversión.
Las entidades beneficiarias y ejecutoras de los proyectos de inversión financiados con recursos del Sistema General de Regalías (SGR), tendrán el deber de verificar y gestionar el cumplimiento del programa de ejecución del proyecto desde su aprobación hasta su finalización; deberán hacer el registro permanente en el aplicativo Gesproy SGR, el que debe coincidir con el avance real y financiero del proyecto en el territorio; también deberán asegurar que el SECOP cuente con la información completa de la etapa precontractual y contractual; así como se garantizar la supervisión de los contratos que ejecuta el proyecto de inversión del SGR y de los contratos de interventoría y finalmente deberán reportar al SSEC cualquier acto, hecho y omisión que constituya una irregularidad o impida la debida ejecución de los proyectos del inversión del SGR.
- Modificaciones a la ejecución de los proyectos de inversión en el aplicativo Gesproy SGR.
Se establece que a partir del 1º de enero de 2026, no se podrán hacer modificaciones reiteradas en el aplicativo Gesproy SGR. Empero dentro de la circular se definen de manera excepcional las condiciones para registrar modificaciones de los avances de actividades de los proyectos en ejecución.
- Estrategias de seguimiento en la etapa de ejecución, seguimiento, evaluación y control.
El presente lineamiento se subdivide en cuatro (4) componentes para la verificación de la correcta ejecución de los proyectos de inversión financiados con recursos del Sistema General de Regalías.
4.1. Seguimiento Permanente.
El Departamento Nacional de Planeación hará una verificación periódica de la información registrada en el SSEC, para lo cual podrá hacer requerimientos a las Entidades beneficiarias y ejecutoras para que alleguen los soportes que corroboren esa información, para lo cual señalaran un plazo de entrega, en caso de que no lo definan, éste no podrá exceder de 10 días hábiles.
4.2. Visitas de Seguimiento.
El Departamento Nacional de Planeación hará la verificación de avances y resultados en el desarrollo del proyecto, dejando claro que los resultados de las visitas de seguimiento no son recomendaciones a las entidades. Sin embargo, las entidades beneficiarias y ejecutoras, tendrán 10 días hábiles para presentar el plan de contingencias en caso de ser necesario, cuando el DNP presente recomendaciones u oportunidades de mejora.
4.3. Asistencia Técnica del SSEC.
El Departamento Nacional de Planeación prestará asistencia técnica a las entidades que lo requieran respecto de las funciones del Sistema de Seguimiento, Evaluación y Control, para lo cual se suscribirá un plan de trabajo donde se consignan las acciones que la entidad deba cumplir para garantizar la debida ejecución del proyecto. El seguimiento del plan de trabajo estará a cargo del DNP.
4.4. Procedimiento Administrativo de Control.
El procedimiento administrativo de control establece herramientas administrativas previstas en la Ley 2056 del 2020, a través de las cuales se asegura la correcta y adecuada ejecución de los proyectos financiados con recursos del Sistema General de Regalías, por lo que prevé incluso la suspensión inmediata de pagos cuando se presente una amenaza real a los recursos del SGR.
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